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Moon Jo / DNA 365
Proposta de jornada do cliente e operações integradas

Uma jornada contínua.
Do primeiro contato à recompra.

Atendimento B2B e B2C, qualificação comercial, suporte, pedidos, pós-venda e marketing em uma visão única — sem multiplicar cadastros a cada interação.

Kommo CRM WhatsApp B2B & B2C Mercos Omie Shopify Mailchimp VPS / M2
01 / Estratégia

Uma estrutura. Duas frentes de negócio.

Os mesmos princípios de atendimento e relacionamento, com jornadas e equipes adequadas ao tipo de comprador.

🌙

Moon Jo — B2C

Consumidor final compra na Shopify. Atendimento por WhatsApp B2C para dúvidas, entregas, trocas e pós-venda.

B2C

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Moon Jo — B2B

Lojistas entram por campanhas, WhatsApp, formulários ou feiras. Passam por homologação e fazem pedidos no Mercos.

B2B

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DNA 365 — B2B multimarcas

Hub comercial preparado para revender diferentes marcas de K-beauty, inclusive Moon Jo, com carteira, condições e marcas autorizadas.

Futura expansão B2B

Regra central: uma pessoa ou empresa pode ter várias conversas, compras ou solicitações — mas continua com o mesmo cadastro identificado no CRM. Uma nova necessidade gera uma oportunidade ou atendimento vinculado, não um cliente duplicado.
02 / Ecossistema

Como as plataformas trabalham juntas

Cada ferramenta cumpre sua função. A integração conecta os dados para que a equipe tenha contexto sem alternar entre sistemas desnecessariamente.

WhatsApp B2BVendas e suporte lojistas
WhatsApp B2CSuporte consumidor
Instagram / MetaConversas e campanhas
Google / LPsFormulários e origem
Planilhas de feirasContatos já captados
↓
KOMMO CRM

Cadastro único • Atendimento • Qualificação • Comercial B2B • Suporte B2B/B2C • Histórico

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VPS / M2Integração de informações entre plataformas quando o recurso não for nativo
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MercosCatálogo, acesso e pedidos B2B
OmieCadastro fiscal, faturamento e financeiro
ShopifyPedidos e clientes B2C
MailchimpE-mail marketing e nutrição
Importante: Mercos e Omie preservam a integração entre si quando configurada. O Kommo acompanha as informações comerciais e os marcos relevantes. O Mailchimp faz a comunicação de marketing; o Kommo continua sendo a referência da situação comercial.
03 / Jornada por área

Seis pipelines, responsabilidades distintas

Quatro frentes de entrada e desenvolvimento comercial B2B, e dois pipelines especializados em atendimento e suporte. O B2C não precisa de pipeline de venda para cada pedido Shopify.

P1 · COMERCIALB2B

Entrada e triagem

Recebe e classifica interessados em revender, identifica a operação e direciona o próximo passo.

Novo contato Identificação Intenção identificada Encaminhado
Exemplo: interessado chega pelo Instagram perguntando como revender. Bot identifica perfil e encaminha à homologação.
P2 · COMERCIALB2B

Cadastro e homologação

Coleta dados, identifica CNPJ, verifica requisitos e registra aprovação comercial e pendências.

Dados solicitados Recebidos Em análise Pendência Aprovado / não aprovado
Exemplo: lojista envia CNPJ e perfil da loja; equipe valida e autoriza receber tabela comercial.
P3 · COMERCIALB2B

Primeira venda

Trabalha o primeiro pedido: catálogo, condições, negociação, acesso Mercos quando habilitado e compra inicial.

Aprovado Catálogo enviado Negociação Pedido Primeira compra confirmada
Exemplo: vendedor monta pedido menor no Mercos, ou cliente acessa a plataforma quando o acesso estiver liberado.
P4 · COMERCIALB2B

Recompra e expansão

Gerencia oportunidades reais de novos pedidos, reativação e novas marcas em clientes já cadastrados.

Oportunidade Contato Interesse Negociação Recompra concluída
Exemplo: lojista Moon Jo quer comprar também via DNA 365; o CRM mantém a empresa e abre nova oportunidade da operação adequada.
P5 · ATENDIMENTO / SUPORTEB2B

Suporte ao lojista

Atende dúvidas de pedidos, notas, pagamentos, entregas, produtos e acesso ao Mercos.

Solicitação Triagem Em atendimento Aguardando retorno Resolvido
Exemplo: cliente pergunta sobre faturamento. Abre-se atendimento vinculado à mesma empresa e ao pedido, sem mexer na oportunidade comercial.
P6 · ATENDIMENTO / SUPORTEB2C

Suporte ao consumidor

Atende compras Shopify: entrega, troca, devolução, avaria, pagamento e informações de produto.

Solicitação Pedido identificado Em tratamento Aguardando retorno Resolvido
Exemplo: cliente informa o número do pedido Shopify. Bot ajuda a identificar a solicitação e encaminha ao atendente.
Como o lead “passeia”: P1 → P2 → P3 representa o avanço do mesmo processo de conquista. Após a primeira venda, o cadastro permanece na carteira e pode originar oportunidades P4. P5 e P6 são atendimentos vinculados ao cliente, e não uma mudança que apaga o histórico de vendas.
04 / Experiência na prática

Simule como um cliente percorre a jornada

Escolha um caso e avance pelas etapas. As ações ilustram o que o Kommo, os Salesbots, a equipe e os demais sistemas fariam em conjunto.

B2B · FEIRA

Ana — Loja Bella

Contato presente em planilha de feira, interessado em revender Moon Jo.

O contato e a empresa são conferidos antes da importação; uma única ficha será reutilizada em todos os passos.
ETAPA 1 DE 6

Ação

05 / Prioridade imediata

Leads que já estão nas planilhas: como ativar agora

A primeira ação não é um novo QR Code. É aproveitar a base já coletada nas feiras e tratá-la de forma estruturada e segura.

1 · Agora Planilhas das feiras Reunir arquivos, identificar evento, data, vendedor e origem.
→
2 · Preparação Padronizar e conciliar Normalizar telefone, e-mail e CNPJ. Detectar contatos e empresas repetidos.
→
3 · Kommo Importar / atualizar Reutilizar registros existentes; criar somente o que ainda não existe.
→
4 · Qualificação Classificar interesse B2B novo, B2B ativo, consumidor, parceria ou sem perfil definido.
→
5 · Ativação Comercial + marketing Tarefas e pipelines; Mailchimp/WhatsApp conforme consentimento.
A origem da feira permanece registrada no cadastro mesmo quando a oportunidade evolui para negociação e primeira compra.

O que fazer com cada registro

A
Novo lojista com interesse claro

Entrar em P2 (ou P1 se faltam dados de perfil); criar tarefa de contato com o responsável.

B
Lojista já cadastrado

Atualizar o cadastro existente. Se houver interesse em nova compra, abrir oportunidade P4.

C
Consumidor final

Manter como contato B2C; inscrever em nutrição por e-mail somente com permissão. P6 apenas se solicitar suporte.

D
Contato sem permissão comprovada

Registrar no CRM e avaliar abordagem individual apropriada; não incluí-lo automaticamente em campanhas.

Dois caminhos de relacionamento

Atendimento / WhatsApp

Acompanhamento comercial

Responsável recebe tarefa. Se houver autorização válida e regras Meta atendidas, poderá iniciar contato com template aprovado. Respostas do cliente alimentam a triagem e o pipeline.

Mailchimp / E-mail

Nutrição por interesse

Somente contatos com inscrição válida entram em jornadas de apresentação, catálogo, convite para homologação e novidades da marca desejada.

Próxima fase, não pré-requisito: nas feiras futuras, usar QR Codes de formulário e WhatsApp para captar os dados já padronizados. As planilhas atuais entram primeiro; a nova abordagem é uma evolução do processo.
06 / Automações visíveis ao cliente

O que os Salesbots farão na prática

Exemplos de diálogos para demonstrar a experiência. O bot qualifica, consulta informações permitidas e transfere à equipe quando a decisão exigir uma pessoa.

B2B · NOVO INTERESSADO

Recepção e identificação

Exemplo de Salesbot

“Olá! Você deseja comprar para uso pessoal ou revender nossos produtos?”

Se responder revender: “Sua loja já possui CNPJ? Em qual cidade atua?”

Após os dados: “Obrigado! Vou encaminhar seu cadastro para nossa equipe comercial.”

Resultado: registra perfil, direciona P1 → P2 e cria tarefa de validação, sem prometer aprovação automática.

B2B · CADASTRO APROVADO

Boas-vindas e primeira compra

Exemplo de Salesbot

“Seu cadastro comercial foi aprovado! Seu consultor pode apresentar o catálogo e as condições para sua primeira compra.”

“Prefere receber as informações ou conversar com o vendedor?”

Resultado: orienta P3, registra interesse e encaminha ao vendedor; acesso ao Mercos somente quando habilitado.

B2B · SUPORTE

Pedido e faturamento

Exemplo de Salesbot

“Você precisa de ajuda com pedido, nota fiscal, pagamento ou acesso à plataforma?”

“Informe o número do pedido para localizarmos sua solicitação.”

“Vou encaminhar para o atendimento responsável.”

Resultado: abre P5 vinculado à empresa e ao pedido, sem duplicar a negociação comercial.

B2C · SUPORTE SHOPIFY

Compra e pós-venda

Exemplo de Salesbot

“Olá! Você precisa acompanhar uma entrega, solicitar troca/devolução ou tirar dúvida sobre um produto?”

“Para localizar sua compra, informe o número do pedido.”

“Nossa equipe seguirá com o atendimento.”

Resultado: abre P6 quando necessário e relaciona a solicitação ao pedido Shopify.

Sobre mensagens ativas: exemplos de mensagens fora da janela de atendimento do WhatsApp dependem de consentimento aplicável e templates aprovados pela Meta. O disparo automático não será habilitado indiscriminadamente para contatos importados de planilhas.
07 / Continuidade sem duplicidade

Um cadastro, várias jornadas e histórico preservado

O cliente pode avançar entre processos comerciais ou abrir atendimentos sem perder sua origem, histórico, responsável ou pedidos.

👤

Identidade única

Conferir telefone, e-mail, CNPJ e IDs de origem antes de criar novos registros. Pessoas e empresas são relacionadas corretamente.

↗

Passagem inteligente

O avanço P1 → P2 → P3 reaproveita a oportunidade quando adequado. Um suporte P5/P6 é um registro de atendimento ligado ao cliente.

📈

Rastreabilidade

A origem da feira ou campanha permanece registrada, permitindo relacionar o atendimento à aprovação, à compra e à recompra.

Quando acontece... O que o Kommo faz O que não acontece
Lead da feira já está no CRM Atualiza dados e registra participação no evento. Não cria uma segunda pessoa ou empresa.
Interessado conclui homologação Avança a oportunidade para primeira venda, mantendo o histórico. Não recria o lead com nova origem.
Cliente compra novamente Atualiza carteira; cria oportunidade P4 apenas se houver processo de negociação. Não cria novo cadastro nem card para cada compra direta.
Cliente abre reclamação Cria atendimento vinculado à pessoa, empresa e pedido. Não movimenta ou encerra a oportunidade comercial.
Cliente passa a comprar pela DNA 365 Registra nova operação/marca e habilitações comerciais. Não duplica a empresa por marca.

O que acompanhar na gestão comercial

  • Novos interessados por origem, campanha e feira.
  • Taxa de qualificação e aprovação de cadastros.
  • Tempo até a primeira compra.
  • Pedidos e faturamento atribuíveis a cada operação.
  • Recompra, clientes ativos e oportunidades de expansão.

O que acompanhar em atendimento e marketing

  • Tempo de primeira resposta e resolução B2B/B2C.
  • Ocorrências por assunto e pedidos impactados.
  • Leads das planilhas efetivamente acionados.
  • Inscritos válidos, engajamento e descadastros Mailchimp.
  • Conversões das feiras até a primeira compra.
08 / Implantação

Começar pela base existente. Evoluir sem interromper a operação.

Fase 1

Organização

Auditar Kommo, números de WhatsApp, dados já captados, origens e regras de duplicidade.

Fase 2

Fluxos

Configurar pipelines B2B e suporte B2B/B2C, triagem e qualificação automatizadas.

Fase 3

Integração

Conectar informações essenciais de Mercos, Omie, Shopify e Mailchimp por recursos nativos e VPS / M2.

Fase 4

Expansão

Ativar DNA 365 multimarcas, jornadas de recompra e novo método de captação por QR Code em eventos.

O resultado: relacionamento contínuo e organizado.

Moon Jo e DNA 365 passam a ter uma visão integrada da jornada de cada cliente — desde uma planilha de feira, campanha ou WhatsApp, passando pela qualificação e venda, até o atendimento, o faturamento e a recompra. A operação mantém canais próprios para B2B e B2C e uma única história de relacionamento para cada cliente.

Premissas de implantação: disponibilidade dos dois números WhatsApp no arranjo Kommo contratado; configuração e permissões atuais Mercos–Omie; qualidade das planilhas; autorização de marketing dos contatos; e regras da Meta para conversas iniciadas pela empresa. A proposta descreve o processo pretendido, sujeito à validação operacional das contas.